Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal
Ultima actualizare: 08.04.2026
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care MSB HUMAN CAPITAL S.R.L. colectează, utilizează, stochează, protejează și, după caz, divulgă datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul www.msbhumancapital.ro, transmit solicitări prin formularele de pe site, prin e-mail sau telefon, aplică pentru oportunități profesionale ori interacționează în orice alt mod cu compania în legătură cu serviciile sale. Site-ul prezintă servicii de consultanță HR precum managementul performanței și al talentelor, dezvoltarea echipelor și a liderilor, conformitate și legislația muncii, transformare organizațională, design organizațional și compensații și beneficii.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
MSB HUMAN CAPITAL S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Cluj-Napoca, Str. Borhanciului nr. 39C, județul Cluj, având Codul unic de înregistrare 52842745 și număr de ordine în Registrul Comerțului J2025084811005, cont nr. RO88TRLRONCRT0DB5352501 deschis la Banca Transilvania, telefon 0775 648 262, e-mail contact@msbhumancapital.ro, reprezentată legal prin administrator Mureșan Lavinia Iulia.
Datele de contact publicate pe site sunt telefonul +40 775 648 262 și adresa de e-mail contact@msbhumancapital.ro.
2. Ce date cu caracter personal putem prelucra
În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
a) Date furnizate prin formularul de contact
Nume, prenume, telefon, e-mail, subiectul solicitării și conținutul mesajului. Aceste câmpuri apar în formularul de contact disponibil pe site.
b) Date furnizate prin formulare dedicate de candidatură sau recrutare
Nume, prenume, date de contact, CV, scrisoare de intenție, experiență profesională, educație, calificări, competențe, profil profesional online, precum și orice alte informații transmise voluntar în cadrul candidaturii.
c) Date furnizate prin e-mail, telefon sau alte canale de comunicare
Nume, prenume, funcție, companie, date de contact, conținutul solicitărilor, documentele transmise și orice alte informații pe care alegi să ni le comunici.
d) Date necesare pentru încheierea sau executarea contractelor
Date de identificare, date de contact, funcție, companie, informații de facturare, date bancare, semnătură și alte date necesare pentru ofertare, contractare, prestarea serviciilor și conformarea legală.
e) Date tehnice colectate automat la utilizarea site-ului
Adresa IP, data și ora accesării, informații despre browser, dispozitiv, sistem de operare, pagini accesate, durata vizitei, identificatori online și alte date tehnice generate de funcționarea site-ului și de instrumentele utilizate pentru securitate, analiză sau administrare tehnică.
f) Date colectate în scop de marketing profesional și newsletter
Dacă te abonezi la newsletter, descarci materiale, completezi formulare dedicate, participi la evenimente sau interacționezi cu campaniile noastre, putem prelucra numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania, funcția, interesele profesionale și istoricul interacțiunilor cu comunicările noastre.
3. Cum colectăm datele
Colectăm datele cu caracter personal direct de la tine atunci când:
- completezi formularul de contact de pe site;
- completezi un formular dedicat de candidatură sau recrutare;
- ne contactezi prin e-mail sau telefon;
- soliciți o ofertă sau o întâlnire;
- închei un contract cu noi;
- te abonezi la newsletter sau la alte comunicări;
- utilizezi site-ul, prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare.
Conform modului de lucru validat de tine, mesajele și datele transmise prin site pot fi gestionate prin e-mail, CRM și Webflow Forms, iar furnizorul tehnic Makeitfuture poate avea acces la formular, inbox-ul mesajelor sau backend-ul site-ului. Site-ul este dezvoltat în Webflow, iar în footer apare mențiunea „Developed by Makeitfuture”.
4. Scopurile prelucrării și temeiurile legale
Prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:
a) Pentru a răspunde solicitărilor și a comunica cu tine
Prelucrăm datele pentru a răspunde întrebărilor, pentru a oferi informații despre serviciile noastre și pentru a continua discuțiile inițiate de tine.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, pentru demersuri precontractuale, și/sau art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interesul legitim de a răspunde solicitărilor profesionale.
b) Pentru ofertare, contractare și prestarea serviciilor
Prelucrăm datele necesare pentru pregătirea ofertelor, încheierea contractelor, furnizarea serviciilor de consultanță HR și gestionarea relației comerciale.
c) Pentru facturare, contabilitate și conformare legală
Prelucrăm date pentru emiterea documentelor fiscale, evidența contabilă, arhivare și respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
d) Pentru securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor
Prelucrăm anumite date tehnice pentru securizarea site-ului, prevenirea accesului neautorizat, detectarea incidentelor și protecția infrastructurii IT.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
e) Pentru marketing, newsletter și comunicări profesionale
Putem prelucra date pentru a transmite newslettere, invitații la evenimente, materiale informative, resurse descărcabile sau alte comunicări comerciale și profesionale.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, atunci când consimțământul este necesar, și, după caz, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, atunci când există un interes legitim permis de lege pentru anumite comunicări B2B.
f) Pentru administrarea candidaturilor și recrutare
Dacă ne transmiți un CV sau completezi un formular de candidatură, vom prelucra datele pentru evaluarea candidaturii, contactarea ta și gestionarea procesului de recrutare sau selecție.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR pentru demersuri precontractuale, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR pentru interesul legitim de a gestiona procesele de recrutare și, dacă dorim să păstrăm candidatura pentru oportunități viitoare, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, în baza consimțământului.
g) Pentru apărarea drepturilor noastre
Putem prelucra date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, gestionarea disputelor sau formularea apărărilor necesare.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
5. Temeiul furnizării datelor
Transmiterea anumitor date este necesară pentru a putea răspunde solicitării tale, pentru a programa o discuție, pentru a formula o ofertă, pentru a încheia ori executa un contract sau pentru a procesa o candidatură. Dacă nu furnizezi datele minime necesare, este posibil să nu îți putem răspunde adecvat sau să nu putem da curs solicitării tale. Pe site există butonul „Programează o discuție”, care direcționează către pagina de contact.
6. Destinatarii datelor
Putem divulga datele tale, strict în măsura necesară, către următoarele categorii de destinatari:
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
- furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță, suport tehnic și administrare website;
- furnizori implicați în funcționarea site-ului și gestionarea formularelor, inclusiv Webflow Forms;
- furnizori de servicii CRM;
- furnizori de servicii de e-mail și comunicare;
- Makeitfuture, în măsura în care are rol tehnic și acces operațional la formular, inbox sau backend-ul site-ului;
- furnizori de servicii de marketing și automatizare, inclusiv platforme precum Mailchimp, Brevo, HubSpot, ActiveCampaign sau alți furnizori similari, în măsura în care sunt utilizați efectiv;
- furnizori de servicii de programare online, inclusiv instrumente de tip Calendly, dacă vor fi implementate în viitor;
- furnizori de servicii contabile, juridice, bancare, audit sau consultanță profesională;
- autorități publice, instituții, instanțe sau organe de control, dacă legea o impune sau dacă este necesar pentru apărarea drepturilor noastre.
7. Transferuri internaționale de date
Anumiți furnizori tehnici, de comunicare, analiză, CRM, marketing sau programare online pot stoca sau accesa date cu caracter personal din afara României și, după caz, din afara Spațiului Economic European.
În situația în care datele sunt transferate în afara SEE, MSB Human Capital va adopta măsurile necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție, în conformitate cu GDPR, inclusiv prin utilizarea deciziilor de adecvare ale Comisiei Europene, a clauzelor contractuale standard sau a altor garanții legale aplicabile.
8. Perioada de stocare a datelor
Păstrăm datele cu caracter personal numai pe perioada necesară pentru scopurile pentru care au fost colectate, precum și ulterior, acolo unde există obligații legale sau interese legitime justificate.
În mod orientativ:
- datele din solicitări și corespondență pot fi păstrate pe durata gestionării solicitării și ulterior pentru o perioadă rezonabilă de arhivare;
- datele contractuale, fiscale și contabile se păstrează pe durata relației contractuale și ulterior conform termenelor legale aplicabile;
- datele de marketing și newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului sau până la exercitarea dreptului de opoziție, după caz;
- datele din candidaturi se păstrează pe durata procesului de recrutare și, dacă există acordul persoanei vizate, pentru o perioadă suplimentară rezonabilă pentru oportunități viitoare;
- datele necesare apărării drepturilor noastre se pot păstra până la împlinirea termenelor de prescripție sau finalizarea litigiilor.
9. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele tale;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim;
- dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate, dacă este cazul;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la contact@msbhumancapital.ro sau la adresa sediului social menționată mai sus.
10. Securitatea datelor
Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate. Aceste măsuri includ, după caz, controlul accesului, parole, limitarea accesului pe bază de rol, măsuri de securitate ale furnizorilor tehnici și proceduri interne adecvate.
Cu toate acestea, nicio transmitere de date prin internet și niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.
11. Date ale minorilor
Site-ul și serviciile MSB Human Capital nu sunt destinate minorilor. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal direct de la minori prin intermediul site-ului. Dacă observăm că au fost transmise astfel de date fără temei legal adecvat, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea lor.
12. Linkuri către alte site-uri sau platforme
Site-ul poate conține linkuri către alte site-uri sau platforme. Nu controlăm politicile acestor terțe părți și nu răspundem pentru modul în care acestea prelucrează datele cu caracter personal. Îți recomandăm să consulți politicile lor proprii de confidențialitate.
13. Cookies și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru funcționarea corectă, analiza traficului, optimizarea experienței de utilizare, marketing și măsurarea performanței campaniilor. Pentru mai multe detalii, te rugăm să consulți Politica de cookies separată.
14. Modificarea politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de confidențialitate, pentru a reflecta modificările legislative, operaționale sau tehnologice. Orice actualizare va fi publicată pe site, iar versiunea actualizată va produce efecte de la data afișării sale.